PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

FUDO合同会社(以下、当社といいます)は、個人情報の保護に関し、次の方針に基づき、適切に管理することに努めます。

第 1 個人情報の取得

当社は、業務上個人情報を取得する場合には、その利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で、適正な手段により必要最低限の情報のみ取得することとします。

第 2 個人情報の利用

当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

第 3 個人情報の提供

当社は、取得した個人情報は、ご本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。
ただし、次の場合を除きます。
①法令に基づく場合
②国の機関や地上公共団体などが法令上の事務を遂行する場合

第 4 業務の外部委託について

取得した個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の保護について、委託先と覚書を締結し、さらに委託先に対し、管理・監督することとします。

第 5 個人情報の安全管理

個人情報の安全管理については、十分注意し、個人情報の漏えい等を起こさないよう適切かつ合理的な措置を講じます。万が一、問題が生じた場合には、被害の拡大を防止し、原因追及に努め、速やかに是正措置を講じます。

第 6 個人情報の開示・訂正・利用停止について

ご本人から当該本人に関する保有個人情報の開示を求められたときは、当社の業務遂行上支障がない等特別の場合を除き、開示することといたします。
また、ご本人から、当該本人に関する保有個人情報内容が事実でないという理由で、その内容の訂正、追加又は削除(訂正等)を求められたときは、事実確認をさせていただいたうえで適正に対応させていただきます。さらにご本人から当該本人に関する保有個人情報の利用停止を求められたときは、その利用目的の範囲内かどうか、適正に情報を取得しているかどうか総合的に判断し、対応させていただきます。

第 7 苦情等への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する問い合わせ、意見、苦情等に対して適切かつ誠実に対応します。

[個人情報に関するお問い合わせ窓口]
FUDO合同会社
TEL/FAX:03-6453-4243 E-mail:info@fudo-design.co.jp

第 8 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令や規範等を遵守します。

第 9 個人情報管理の改善について

個人情報の管理の運用について、定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。